Offres de stage ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF (VE)

Offre de stage déposée par ADNEOM Technologies le 15/05/2008

Sujet : ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF (VE) – RH

STAGE : ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF (VE) – RH

ADNEOM Technologies est un Cabinet de Conseil et d'Ingénierie en Nouvelles Technologies. Nous accompagnons nos clients Grands Comptes tout au long de leurs projets innovants. Nos domaines d'activités recouvrent la majorité des Sciences de l'Ingénieur. Nous sommes aujourd’hui composés de 240 collaborateurs et réalisons un Chiffre d’Affaires de 15 millions d’euros.

Dans le cadre de notre forte croissance, nous recherchons un (e) stagiaire Assistant (e) Administratif (ve) ayant une sensibilité pour les Ressources Humaines.

Votre stage se décomposera en deux parties :

Administration des Ventes et Facturation :

- Suivi des missions de nos Collaborateurs
- Suivi de production des Ingénieurs (vérification et relance)
- Rédaction des nouveaux contrats ou des avenants clients et sous-traitants
- Mise à jour de notre outil Intranet de gestion
- Collaboration avec notre cabinet d’expertise comptable
- Edition de la facturation
- Relance et suivi des impayés
- Paiement des fournisseurs
- Gestion de la TVA – URSSAF - GARP

Administration du Personnel:

- Rédaction et suivi des contrats (CDI et CDD) et des avenants de contrat
- Gestion des dossiers du personnel : déclaration unique d’embauche, suivi des congés et RTT, attestations, mutuelle, prévoyance, visite médicale, arrêts maladie …
- Etablissement et vérification des éléments de paie : congés, RTT, primes …
- Gestion et suivi des autorisations de travail pour la main-d’œuvre du personnel de nationalité étrangère
- Suivi des effectifs

Nous recherchons une personne pro active, organisée et dotée d’un excellent relationnel.
Autonomie et prise d’initiatives seront vos atouts majeurs pour réussir cette mission où vous serez fortement responsabilisé(e).

Des connaissances en comptabilité/finance seraient un plus.

De formation Bac +2 ou plus, vous bénéficiez si possible d’une première expérience acquise en stage. Des connaissances en NTIC seraient appréciées.

Ce stage se déroulera à PARIS (2ème arrondissement) et débutera dès que possible pour une durée de 9 à 12 mois.

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